Supply Chain and Logistics officer(02 Postes) -CDD – 11 mois

Overview

Supply Chain and Logistics officer(02 Postes) -CDD – 11 mois Jobs in Abidjan, Côte d’Ivoire at Endeavour Mining

Title: Supply Chain and Logistics officer(02 Postes) -CDD – 11 mois

Company: Endeavour Mining

Location: Abidjan, Côte d’Ivoire

OBJECTIF

Endeavour Mining, par l'intermédiaire de sa division Exploration, déploie des programmes d'exploration en Afrique de l'Ouest. Les campagnes d'exploration sont planifiées en fonction des objectifs de développement du groupe.

Le Supply Chain and Logistics Officer assure l'organisation et l'optimisation de la mise à disposition des moyens et des services tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes. Pour ce faire, il exécute, assure le contrôle des opérations requises et répond aux demandes (entretien des bâtiments et du matériel, gestion des missions, de la logistique, etc.).

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Logistique & achats :

• Analyse et traite les demandes d’achats émises par les différents services/projets ;
• Veille au respect de la procédure de validation des achats budgétés et non-budgétés ;
• Assure l’acheminement des achats sur le terrain dans les délais impartis ;
• Participe à la rédaction, négociation, et gestion des contrats d’achats ;
• Consolide des cahiers des charges ;
• Sélectionne les fournisseurs aux conditions optimales de prix, délais et qualité en tenant compte des risques associés ;
• Assure la gestion et la mise à jour du fichier fournisseurs et articles ;
• Gérer les besoins en fournitures de l’exploration ;
• Suivre et traiter les exonérations TVA et les droits de douane selon la procédure identifiée.

Moyens Généraux & Guesthouses :

• Gérer les besoins en logistique de l’exploration ;
• Relayer les informations et coordonner les activités organisées par l’entreprise ;
• Participer à l’organisation des voyages et du transport des habitants des Guesthouses ;
• Planifier l’accueil des ‘Guests’ à l’aéroport et leur hébergement ;
• Assurer un approvisionnement selon les demandes des différentes Guesthouses ;
• Superviser et contrôler la mise en œuvre de l’entretien des différentes « Guest House ».

Gestion du parc automobile :

• Supervise le flux des véhicules de la flotte du bureau Abidjan ;
• Supervise l’inspection hebdomadaire des véhicules de concert avec les chauffeurs ;
• Adresse et fait le suivi des demandes de maintenance et d’entretien des véhicules ;
• Suit et contrôle la consommation de carburant de la flotte automobile, prévoit les approvisionnements nécessaires en carburant pour les véhicules de la flotte et ceux des visiteurs ; Fait le suivi des assurances des véhicules ;
• S’assure que le pointage et les consommations des engins de location sont bien enregistrés ; Coordonne le transport du personnel entre le camp d'exploration, la mine et diverses destinations dans le cadre des activités.

HSE & ESG Responsabilités

• Respecter les politiques HSE et ESG de l’entreprise ;
• Appliquer les procédures de sécurité et environnementales ;
• Participer aux initiatives HSE lorsque requis.

COMPETENCES & EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Formation :

• BTS ou Bac+2 en transport logistique, Administration des affaires ou tout diplôme équivalent.

Expérience :

• Minimum 3 années d’expérience en Gestion de la logistique, de préférence dans l’industrie minière.
• Avoir une très bonne maîtrise des procédures des appels d’offre.

Compétences requises :

• Français et Anglais professionnels (Oral et écrit) ;
• Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur ;
• Avoir le sens de l’accueil et être proactif ;
• Maîtriser l'outil informatique, notamment Word, Excel, Powerpoint ;
• Connaître la réglementation en matière de douane et d’importation ;
• Être capable de travailler sous pression, en équipe et dans un environnement multiculturel
• Être capable de communiquer efficacement avec tous les niveaux hiérarchiques de la société et de développer des réseaux de communication efficaces ;
• Être capable de s’adapter dans un environnement de travail en mutation ;
• Être capable de gérer concomitamment des projets et des tâches multiples ;
• Jouir d’une réputation d’intégrité morale et d’éthique.

TYPE DE CONTRAT: CDD 11 MOIS (02 POSTES)