Overview
Superviseur du soutien à la mission |Abidjan Sud| CDI(40 heures/semaine) Jobs in Côte d’Ivoire at The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints
Title: Superviseur du soutien à la mission |Abidjan Sud| CDI(40 heures/semaine)
Company: The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints
Location: Côte d’Ivoire
Job Description
Le Superviseur du soutien à la mission fournit à la mission des services professionnels de gestion des installations. Il contribue à prévenir la détérioration des bâtiments et à maximiser leur durée de vie grâce à l’application rigoureuse et appropriée des processus et normes d’exploitation et de maintenance.
Il coordonne les activités liées aux installations et assure le suivi et le reporting nécessaires afin de garantir que les besoins des installations de la mission sont pleinement satisfaits.
Le titulaire du poste agit également en tant que responsable des ressources humaines et supervise d’autres employés, notamment le personnel de la maison de mission, les chauffeurs de la mission et le personnel de soutien aux installations de la mission, entre autres.
Responsibilities
- Gestion des installations et de la construction
- Encadrer et gérer les projets d’entretien des bâtiments de la mission.
- Planifier les travaux, gérer les ressources et attribuer les tâches aux prestataires afin d’exécuter les projets conformément aux plans établis et de respecter les exigences de qualité, de coûts et de délais.
- Anticiper les besoins futurs en matière d’installations de la mission et en assurer une gestion approprié
- Gestion immobilière
- Négocier les baux d’appartements, assurer leur renouvellement et gérer les résiliations le cas échéant.
- Effectuer des inspections régulières des installations de la mission afin de garantir leur conformité aux normes approuvées.
- Gestion des relations
- Rencontrer régulièrement le Président de mission afin de comprendre et d’anticiper les besoins de la mission.
- Assurer un leadership solide et collaboratif auprès des missionnaires, des employés et des prestataires du service de soutien de la mission afin de répondre efficacement aux besoins opérationnels, y compris ceux liés à la flotte.
- Gestion des ressources humaines
- Superviser le travail d’autres employés, notamment les chauffeurs de mission et le personnel de la maison de mission.
- En partenariat avec les Ressources humaines, participer au recrutement et, le cas échéant, à la cessation d’emploi du personnel, et formuler des recommandations relatives aux promotions ou autres changements de statut.
- Réaliser les évaluations annuelles de performance, approuver les dépenses en coordination avec les RH et gérer les aspects administratifs liés aux congés, à l’intégration du personnel et aux réclamations pour accidents du travail.
- Gestion des stocks
- Assurer le suivi et la tenue à jour de l’inventaire du mobilier appartenant à l’Église.
- Veiller à la gestion appropriée des fournitures excédentaires ou inutilisables, conformément aux procédures en vigueur.
Qualifications
- Être membre actif de l’Église, digne de détenir une recommandation au temple en cours de validité.
- Être titulaire au minimum d’une licence en gestion des installations ou dans un domaine connexe.
- Justifier d’au moins deux (2) années d’expérience en gestion des installations.
- Disposer d’au moins deux (2) années d’expérience de conduite, avec un bon dossier de conduite, et être titulaire d’un permis de conduire valide de catégorie C ou supérieure. Le candidat doit être capable de conduire en toute sécurité sur les itinéraires réguliers de la mission et posséder une bonne connaissance des règles locales de circulation.
- Posséder une bonne connaissance de la gestion des installations et des biens immobiliers, des procédures de construction, des pratiques commerciales, ainsi que des normes de sécurité et de sécurité incendie.
- Avoir été exposé à des responsabilités de supervision de premier niveau dans un environnement de travail multidisciplinaire.
- Être capable de communiquer de manière professionnelle avec les responsables de la mission, les employés, les sous‑traitants et les fournisseurs.
- Avoir une bonne maîtrise des outils Microsoft Office, des services Internet et des moyens de communication sans fil.