Overview
Senior Transportsekretaresse/Senior Conveyancing Secretary Jobs in Cape Town, South Africa at Werfnet
Position: Senior Transportsekretaresse / Senior Conveyancing Secretary
Posbenaming: Senior Transportsekretaresse / Senior Conveyancing Secretary
Ligging: Kaapstad CBD, Wes-Kaap
Werksomgewing: Kantoor-gebaseer
Oorsig ’n Gevestigde prokureursfirma in Kaapstad is op soek na ’n ervare Senior Transportsekretaresse om hul dinamiese span te versterk. Die ideale kandidaat beskik oor uitgebreide ervaring in eiendomsoordragte, uitstekende administratiewe vaardighede en die vermoë om transporttransaksies onafhanklik vanaf opening tot registrasie en finale afhandeling te bestuur.
Hierdie is ’n uitstekende geleentheid vir ’n professionele kandidaat met ’n stabiele werksgeskiedenis wat gemaklik is om in ’n vinnige en detailgedrewe regsomgewing te werk.
Sleutelverantwoordelikhede 1. Transportadministrasie
- Bestuur transportlêers vanaf opening tot registrasie en finale afhandeling.
- Hanteer administrasie en finansiële prosesse ná registrasie.
- Stel en finaliseer oordragdokumentasie.
- Bestuur korrespondente se transportwerk, insluitend gekoppelde transaksies.
- Hanteer Aktekantoor-indienings en registrasieprosesse.
2. Nakoming en Sertifikate
- Verkry munisipale uitklarings.
- Verkry Oordragbelastingsertifikate.
- Reël elektriese-, loodgieter- en ander voldoeningssertifikate.
- Verkry klarings van beheerliggame en huiseienaarsverenigings.
- Verseker dat alle regulatoriese vereistes nagekom word.
3. Kliënte- en Belanghebberbestuur
- Skakel professioneel met kliënte, eiendomsagente, banke, munisipaliteite, korrespondente en die Aktekantoor.
- Monitor die vordering van transaksies.
- Verseker dat alle sperdatums nagekom word.
- Verskaf gereelde terugvoer aan kliënte en belanghebbendes.
4. Algemene Administrasie
- Onderhou akkurate fisiese en elektroniese lêerstelsels.
- Verseker behoorlike dokumentbeheer en rekordhouding.
- Hanteer algemene administratiewe take binne die transportafdeling.
Minimum Vereistes
- Bewese ondervinding as Senior Transportsekretaresse.
- Stabiele werksgeskiedenis.
- Vermoë om transportlêers onafhanklik vanaf opening tot registrasie en afhandeling te bestuur.
- Grondige kennis van transportprosesse en Aktekantoorprosedures.
- Ervaring met Lexis Convey.
- Ervaring met SARS eFiling.
- Goeie kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
- Moet in Kaapstad of omliggende gebiede woonagtig wees.
Voordelige Ervaring
- Ondervinding met verbandregistrasies.
- Ondervinding met verbandkansellasies.
- Ervaring met Ghost Practice of Law Practice.
- Algemene administratiewe ervaring binne ‘n regspraktyk.
Persoonlike Eienskappe
- Hoogs georganiseerd en detail-georiënteerd.
- Uitstekende administratiewe en organisatoriese vaardighede.
- Vermoë om onafhanklik met minimale toesig te werk.
- Professionele kommunikasie- en interpersoonlike vaardighede.
- Sterk menseverhoudings.
- Vermoë om groot volumes werk te bestuur.
- Vermoë om streng sperdatums na te kom.
- Betroubaar, professioneel en diskreet.
- Grondige begrip van transportprosesse en Aktekantoorprosedures.
Title: Senior Transportsekretaresse/Senior Conveyancing Secretary
Company: Werfnet
Location: Cape Town, South Africa
Category: