Overview
Secretary Jobs in Cairo, Egypt at Imploy Egypt
Title: Secretary
Company: Imploy Egypt
Location: Cairo, Egypt
سكرتير/ة (خبرة متوسطة) – القاهرة، مصر
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن سكرتير/ة محترف(ة) ومنظم(ة) للانضمام إلى فريقنا في القاهرة. إذا كنت تمتلك خبرة متوسطة في مجال السكرتارية والإدارة المكتبية، وتتمتع بمهارات تنظيمية وتواصلية متميزة، فهذه فرصة رائعة للعمل ضمن بيئة مهنية داعمة تتيح لك التطور والنمو الوظيفي.
المسمى الوظيفي
سكرتير/ة (خبرة متوسطة)
الموقع
القاهرة، مصر
نوع العمل
دوام كامل
الراتب
راتب تنافسي بالدولار الأمريكي (USD)
الوصف الوظيفي
بصفتك سكرتير/ة، ستكون مسؤولًا عن تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة، وضمان سير الأعمال اليومية بكفاءة واحترافية. كما ستلعب دورًا أساسيًا في تنسيق الاتصالات والاجتماعات وإدارة الوثائق والمراسلات.
المهام والمسؤوليات
- إدارة وتنظيم المراسلات الإلكترونية والورقية الواردة والصادرة.
- تنسيق جداول المواعيد والاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية.
- إعداد وتنسيق التقارير والعروض التقديمية والمستندات الرسمية.
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المعنية.
- تنظيم وأرشفة الملفات والوثائق بطريقة احترافية.
- متابعة المهام الإدارية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا والمساهمة في تنفيذ المشاريع الخاصة.
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سلاسة سير العمل.
المتطلبات
- خبرة من 2 إلى 4 سنوات في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
- إجادة اللغة العربية تحدثًا وكتابةً وقراءةً.
- مستوى جيد في اللغة الإنجليزية (يفضل متوسط فأعلى).
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خاصة:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بكفاءة.
- مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية.
- اللباقة والاحترافية في التعامل مع مختلف الأطراف.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
- يفضل الإقامة في القاهرة أو المناطق القريبة.
المزايا
- راتب تنافسي يعكس الخبرة والكفاءة.
- بيئة عمل احترافية ومحفزة.
- فرص تدريب وتطوير مهني مستمرة.
- تأمين طبي للموظفين.
- إجازات سنوية ورسمية مدفوعة الأجر.
- فرص للنمو والتقدم الوظيفي.
- العمل ضمن فريق محترف في موقع مميز بالقاهرة.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية تتيح لك الاستقرار والتطور الوظيفي، يسعدنا استقبال سيرتك الذاتية والانضمام إلى فريقنا.