Overview
Secretaire administrative Jobs in Kinshasa, Kinshasa, Democratic Republic of the Congo at ITM Tanzania Limited
Title: Secretaire administrative
Company: ITM Tanzania Limited
Location: Kinshasa, Kinshasa, Democratic Republic of the Congo
About The Job
- La secrétaire administrative sera chargé(e) d’assurer l'accueil, le secrétariat administratif et la gestion documentaire de l'entreprise, avec une expertise particulière dans le classement, l'archivage et la gestion des dossiers physiques et numériques
Responsibilities
- – Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
- – Rédiger, saisir et mettre en forme les courriers, rapports et documents administratifs.
- – Réceptionner, enregistrer et distribuer les correspondances.
- – Organiser, classer et archiver les dossiers administratifs selon les procédures établies.
- – Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données et registres administratifs.
- – Gérer les agendas, rendez-vous et réunions de la direction.
- – Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs.
- – Veiller à la confidentialité et à la bonne conservation des documents.
- – Effectuer toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie.
Requirements
- – Bac+2 minimum en Secrétariat, Administration, Gestion ou domaine similaire.
- – 2 à 3 ans d'expérience dans un poste de secrétaire ou assistant(e) administratif(ve).
- – Expérience avérée dans le classement, l'archivage et la gestion documentaire
- – Excellente maîtrise des techniques de classement et d'archivage.
- – Bonne maîtrise du Pack Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- – Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable.
- – Maîtrise des outils bureautiques et administratifs.
- – Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- – Être domicilié(e) à Kingabwa ou dans les environs de la 12ᵉ Rue Poids Lourds afin de faciliter les déplacements quotidiens
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