Overview
Opérateur de gestion de … Jobs in Lomé, Maritime Region, Togo at ITM Tanzania Limited
Title: Opérateur de gestion de …
Company: ITM Tanzania Limited
Location: Lomé, Maritime Region, Togo
About The Job
- L’Opérateur de Gestion de Données est chargé de la collecte, de la saisie, de la vérification, de la consolidation et de la mise à jour des données opérationnelles de l’entreprise. Il/Elle veille à l’exactitude, à l’intégrité et à la disponibilité des informations nécessaires au suivi des activités, à l’évaluation des performances et à la prise de décision.
Responsibilities
- 1. Collecte et Gestion des Données
- Collecter les données auprès des différents départements et parties prenantes.
- Saisir les données dans les systèmes, bases de données, registres et outils de suivi de l’entreprise.
- Assurer la mise à jour régulière et précise des informations.
- Maintenir et organiser les bases de données et les fichiers de suivi.
- 2. Vérification et Contrôle de la Qualité des Données
- Vérifier l’exactitude, l’exhaustivité et la cohérence des données collectées.
- Identifier, corriger ou signaler les erreurs, écarts et anomalies.
- Effectuer des contrôles réguliers afin de garantir la fiabilité des informations.
- Veiller au respect des procédures internes de gestion des données.
- 3. Reporting et Suivi des Performances
- Préparer les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
- Consolider les données nécessaires à l’élaboration des reportings.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.
- Fournir des informations fiables et actualisées pour soutenir les décisions opérationnelles et managériales.
- 4. Gestion Documentaire et Support Administratif
- Assurer le classement, l’archivage et la conservation des documents physiques et numériques.
- Maintenir une organisation efficace des dossiers et faciliter l’accès aux informations lorsque nécessaire.
- Apporter un soutien administratif aux différents départements dans le traitement des données.
- Participer aux audits internes et externes lorsque requis.
- 5. Conformité et Collaboration
- Collaborer avec les départements opérationnels et supports dans les activités de collecte et de traitement des données.
- Garantir la confidentialité des informations et documents traités.
- Respecter les politiques, procédures et normes internes de l’entreprise.
- Exécuter toute autre tâche confiée par le supérieur hiérarchique.
Requirements
- Niveau minimum : Baccalauréat.
- Une expérience en saisie de données, gestion de l’information, reporting ou dans un domaine similaire constitue un atout.
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel et des outils bureautiques.
- Capacité à gérer, analyser et traiter les données avec précision.
- Bonne aptitude à la communication écrite et orale.
- La connaissance des outils de reporting et des systèmes d’information constitue un avantage.
- La maîtrise de l’anglais est un atout.
- Intégrité
- Fiabilité
- Rigueur et sens du détail
- Sens de l’organisation
- Gestion des priorités et respect des délais
- Esprit d’analyse
- Sens des responsabilités
- Discrétion et confidentialité
- Esprit d’équipe
- Adaptabilité
- Professionnalisme
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