Overview
Office Manager & Assistante de Direction Jobs in Algiers, Algiers, Algeria at BOONKA
Title: Office Manager & Assistante de Direction
Company: BOONKA
Location: Algiers, Algiers, Algeria
Office Manager & Assistante de Direction
- Temps Plein
- Bir Mourad Rais, Alger
- Prise de poste : des que possible
À PROPOS DE BOONKA
BOONKA est une startup fintech algérienne qui développe un écosystème de paiement digital pour le commerce en ligne. Notre mission : rendre le paiement électronique accessible, sécurisé et fluide pour les acheteurs comme pour les marchands en Algérie. Nous sommes en phase de lancement et nous construisons l'équipe qui donnera vie à ce projet.
VOS MISSIONS
▸ Accueil & image de l'entreprise
- Accueil chaleureux des visiteurs, clients et partenaires
- Préparation et service café, thé et rafraîchissements
- Veiller à ce que les bureaux et espaces communs reflètent une image professionnelle
- Gestion des salles de réunion avant et après chaque rencontre
▸ Gestion des locaux & achats
- Commande et suivi des fournitures et consommables
- Gestion des achats courants du bureau
- Relation avec les prestataires et fournisseurs
▸ Support au Directeur Général
- Gestion de l'agenda, des rendez-vous et des déplacements
- Organisation et préparation des réunions internes et externes
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Préparation des documents et présentations à la demande du DG
▸ Administration & dossiers légaux
- Gestion complète des dossiers administratifs de l'entreprise
- Suivi et renouvellement des documents légaux — RC, NIF, NIS, attestations
- Interface avec les administrations, institutions et organismes publics
- Archivage physique et numérique rigoureux de tous les documents
- Suivi des dossiers réglementaires en cours — CNAS, agréments, labellisations
▸ Ressources humaines
- Rédaction et suivi des contrats de travail
- Gestion des affiliations et déclarations CNAS pour tous les employés
- Préparation des fiches de paie mensuelles
- Suivi des présences, absences et congés
- Onboarding administratif complet des nouveaux collaborateurs
- Mise à jour et tenue des dossiers du personnel
▸ Comptabilité & finances
- Saisie et suivi rigoureux de toutes les dépenses
- Préparation et classement des pièces comptables
- Suivi des factures fournisseurs et des règlements
- Suivi du budget de fonctionnement mensuel
- Déclarations fiscales courantes en liaison avec l'expert-comptable
- Reporting financier mensuel au DG
PROFIL RECHERCHÉ
- Bac+2/3 minimum en gestion, comptabilité, administration ou RH
- Maîtrise Excel et outils bureautiques: obligatoire
- Sens aigu de l'organisation et de la confidentialité
- Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
- Bonne présentation et excellent sens de l'accueil
- Expérience en PME ou startup fortement appréciée
Atout majeur : maîtrise des logiciels PC Paie et PC Comptabilité.
CE QUE BOONKA VOUS OFFRE
- Intégration dans une startup en pleine croissance dans la fintech algérienne
- Environnement dynamique, innovant et stimulant
- Plan de formation personnalisé selon votre profile et vos experiences: outils comptables, logiciels de paie, procédures RH et réglementaires, culture startup
- Évolution rapide des responsabilités selon les performances
Candidature
Envoyez votre CV et lettre de motivation à :