Overview
Office Assistant Jobs in Mechouar, Casablanca-Settat, Morocco at Ocean Network Express
Title: Office Assistant
Company: Ocean Network Express
Location: Mechouar, Casablanca-Settat, Morocco
Lieu : Casablanca, Maroc
Poste : Temps plein, Permanent
À propos d'Ocean Network Express
Chez Ocean Network Express, nous sommes un acteur majeur dans le secteur de la logistique et du transport, engagé à offrir l'excellence et l'innovation. Notre bureau de Casablanca joue un rôle essentiel pour soutenir nos opérations à travers le Maroc et au-delà. Nous recherchons un Assistant de Bureau dévoué pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre succès continu.
Présentation du poste
En tant qu’Office Assistant, vous serez un élément clé de notre bureau de Casablanca, en assurant le bon déroulement des opérations quotidiennes et en fournissant un support administratif essentiel. Votre contribution sera déterminante pour maintenir un environnement de travail organisé et efficace, permettant à nos équipes logistiques et transport de performer.
Missions principales
- Gérer les correspondances entrantes et sortantes (emails, appels téléphoniques, courrier)
- Maintenir et mettre à jour les systèmes d’archivage, électroniques et papier, afin de garantir un accès facile aux documents
- Coordonner les plannings et les réunions (réservation de salles, préparation des supports nécessaires)
- Assurer la saisie de données et la tenue des registres pour le suivi opérationnel et la documentation
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau, en lien avec les fournisseurs et en veillant au maintien des stocks
- Accueillir les visiteurs et assurer les tâches d’accueil, en créant un environnement professionnel et convivial
- Collaborer avec les différents départements pour des projets administratifs ponctuels
- Veiller au respect des politiques internes et des règles de confidentialité des données
Profil recherché & compétences
- Expérience préalable dans un poste administratif ou de support, idéalement dans le secteur de la logistique ou du transport
- Excellentes compétences organisationnelles, avec un souci du détail et de la précision
- Bonnes compétences en communication en anglais ; la maîtrise du français ou de l’arabe est un atout
- Maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils informatiques
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser dans un environnement dynamique
- Personne fiable, proactive, avec une attitude positive
- Grande discrétion dans la gestion des informations confidentielles
- Bac+2 / Bac+3 ou équivalent
- Première expérience (1 à 3 ans) dans un poste similaire
- Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches
- Bon relationnel et sens du service
- Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Niveau correct en français et en anglais (écrit et oral)
Comment postuler ?
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de contribuer à un leader mondial de la logistique et du transport et que vous répondez aux qualifications décrites ci-dessus, nous serions ravis d'avoir de vos nouvelles. Veuillez soumettre votre CV ainsi qu'une lettre de motivation décrivant votre adéquation pour le poste via notre page carrières ou par le biais des portails d'emploi Indeed et Total Jobs.
Ocean Network Express est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.