Overview
Event Coordinator Jobs in Algiers, Algiers, Algeria at RUE Parfum
Title: Event Coordinator
Company: RUE Parfum
Location: Algiers, Algiers, Algeria
Event Coordinator / Coordinateur événementiel
Rôle :
L'Event Coordinator, ou coordinateur d'événements et des opérations, est chargé de la planification, de l'organisation et de la gestion des événements (salons, expositions, animations dans et en dehors des points de ventes). Il veille également à la coordination des aspects logistiques des événements, afin d’assurer le bon déroulement des événements avant, pendant et après.
Il travaille en collaboration avec les équipes internes, les prestataires externes et partenaires afin garantir la réussite des événements.
Tâches :
- Assurer la gestion des aspects logistiques et opérationnels lors des événements.
- Superviser les équipes pendant les événements pour garantir leur bon déroulement.
- Assurer la gestion opérationnelle des partenariats événementiels
- Assurer la prospection des partenaires pour d’éventuelles collaborations évènementielles
- Garantir la bonne mise en place des éléments marketing et événementiels (PLV, supports de communication, gestion hôtesses et stewards, réassort, etc.).
- Veiller à la bonne représentation de la marque sur les lieux d’événements et dans les points de vente en respectant les engagements pris avec les partenaires.
- Identifier les anomalies et gérer les imprévus de manière proactive et réactive.
- Respecter les plannings en gérant les relations avec les fournisseurs : briefer, planifier, réceptionner, vérifier et valider les livrables en maintenant une relation solide avec les fournisseurs
- Assurer la rédaction des reportings des événements tenus
Profil :
- Diplôme universitaire en marketing, communication ou dans un domaine connexe
- Une expérience de 1 à 3 ans en gestion d'événements et en coordination opérationnelle
- Une expérience confirmée dans la gestion et la négociation avec les fournisseurs
- Une capacité à gérer plusieurs projets au même temps
- Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (office…).
- Une mobilité et une flexibilité pour des déplacements.