Overview
Chargé Paie et Administration RH H/F Jobs in Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Morocco at Advisia RH Maroc
Title: Chargé Paie et Administration RH H/F
Company: Advisia RH Maroc
Location: Tanger-Tetouan-Al Hoceima, Morocco
ADVISIA RH – Conseil en recrutement
Notre cabinet recrute, pour l’un de ses clients spécialisés dans le secteur des Services son / sa futur.e :
Chargé.e Admin RH et Paie H/F
Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel et le processus de paie, en collaboration étroite avec deux homologues et le prestataire paie. Vous veillez au respect des obligations légales en matière de droit du travail et garantissez la conformité des pratiques RH en vigueur.
Vous assurez également la gestion, l’actualisation et la fiabilité des dossiers du personnel tout au long de leur parcours au sein de l’entreprise, en veillant à la rigueur des traitements, à la traçabilité des informations et à la sécurité des données administratives.
Vos principales responsabilités incluent : Gestion de la paie & Administration du personnel :
- Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie dans le logiciel, en vue de leur transmission au prestataire, puis assurer le contrôle des bulletins de salaire.
- Assurer la préparation, la déclaration et le paiement des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (CNSS, mutuelles, IR, état 9421…).
- Créer et mettre à jour les dossiers individuels des salariés (contrats de travail, avenants, certificats médicaux, absences, etc.).
- Rédiger les documents administratifs : attestations, lettres de licenciement, mutation, certificats de travail, solde de tout compte…
- Suivre les absences (maladie, congés payés, maternité/paternité, etc.) et mettre à jour les dossiers du personnel.
- Gérer les accidents de travail conformément à la législation en vigueur.
- Gérer l’outil de gestion des temps de présence, corriger les anomalies et alerter les managers en cas de dysfonctionnement.
Relations salariés, veille réglementaire & conformité légale :
- Répondre aux demandes des salariés concernant la paie, les congés, les droits sociaux et autres questions administratives.
- Assurer, avec le HRBP, un rôle d’accompagnement et de conseil sur la gestion des absences et congés.
- Garantir la confidentialité et la protection des données personnelles des employés.
- Assurer une veille juridique en matière de droit du travail, de réglementation de la paie et des obligations sociales (évolutions légales, décrets, etc.).
- Mettre en œuvre les évolutions légales concernant la paie et les charges sociales.
Gestion des mesures disciplinaires & reporting :
- Gérer la partie administrative des procédures disciplinaires et la relation avec l’inspection du travail.
- Préparer les éléments nécessaires pour les avocats conseils en cas de contentieux devant les juridictions compétentes.
- Communiquer régulièrement au chargé de pilotage social les indicateurs de suivi de son périmètre.
Profil recherché : H/F, titulaire d’une formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social ou Gestion. Vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste orienté administration du personnel et paie. Vous maîtrisez les fondamentaux de la paie ainsi que les règles de gestion administrative du personnel.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve de fiabilité et d’un excellent sens des priorités, avec une forte orientation résultats. Vous disposez également d’une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (Tableaux croisés dynamiques), une bonne sensibilité aux logiciels RH ainsi que des procédures administratives.
Vous possédez une bonne connaissance de la fiscalité des salaires, notamment des règles applicables (IR, abattements, exonérations, avantages en nature), et êtes capable d’appliquer rigoureusement les barèmes en vigueur.
Autonomie, discrétion, confidentialité vous caractérisent. Vous avez également un très bon sens du contact et une aptitude à évoluer dans un environnement interculturel.
Conditions : Poste en CDI, basé à Tanger. Au-delà de la rémunération en fonction du profil, le poste offre une couverture sociale complète (CNSS, assurance santé prise en charge à 100 %), un panier repas, une prime de l’Aïd et des horaires flexibles.