Overview
Assistente de Reporting e Documentação Jobs in Funchal, Madeira Island, Portugal at CIMPOR
Title: Assistente de Reporting e Documentação
Company: CIMPOR
Location: Funchal, Madeira Island, Portugal
O Grupo CIMPOR enquanto líder nas diferentes áreas de negócio onde intervém, possui uma capacidade organizacional, técnica e humana que responde aos mais exigentes critérios de segurança, qualidade, ambiente, inovação e evolução técnica.
Os desafios constantes que enfrenta, criam, de norte a sul do país, oportunidades de ajustamento e desenvolvimento da sua estrutura humana, que originam a necessidade de fazer crescer a nossa equipa, por forma a responder aos desafios do negócio.
Assistente de Reporting e Documentação
Funchal, Madeira
Responsabilidades:
• Apoiar a área na organização dos embarques;
• Elaborar e enviar as instruções documentais a todas as partes envolvidas, Agentes de Navegação, Fábrica, Agentes Aduaneiros para garantir a uniformização do tipo e conteúdos da documentação de suporte;
• Receber e organizar todos os elementos disponibilizados pelas entidades intervenientes no processo (Conhecimento de Embarque, Lista de Embalagem, Certificado de Origem, Manifesto de Carga, Stowages Palnes, Notificação de Prontidão, Declaração de Fatos, Certificado de Análise, Certificado de Inspeção de Retenção Limpa, Certificado de Peso, Pesquisa de Rascunho) para assegurar a recolha e organização de toda a documentação;
• Receber e conferir as faturas de compra e preparação em SAP, registar pedidos e entradas de material (fornecedores) para garantir que a faturação dos fornecedores coincide com as condições acordadas para cada projeto;
• Organização de mapas estatísticos inerentes a actividade de exportação e importação;
• Preparação de apresentações e consolidação de indicadores da área;
• Cumprir as políticas de qualidade, segurança, ambiente, regulamentos, processos e normas internas em vigor.
Requisitos:
• Ensino secundário completo;
• Bons conhecimentos de inglês;
• Sentido de responsabilidade, empenho e disponibilidade;
• Pró-atividade e resiliência;
• Disponibilidade imediata.
Oferece-se:
• Integração num grupo sólido, com grande expressão nacional e internacional e uma carreira aliciante, consistente e apoiada em formação contínua;
• Pacote remunerativo aliciante e regalias sociais competitivas.
RGPD
Em conformidade com a legislação em vigor, informamos que os dados por si facultados serão tratados pela CIMPOR Portugal Cabo Verde Operations, SGPS, S.A. e suas subsidiárias com a finalidade de gerir e avaliar a sua candidatura a esta vaga de emprego, ou outras que se ajustem ao seu perfil e levar a cabo todas as diligências necessárias à seleção e contratação, incluindo as ações necessárias ao cumprimento do plano de prevenção de riscos de corrupção e infrações conexas do Grupo (ver aqui). O tratamento dos seus dados tem fundamento no interesse legítimo por parte do responsável, em dar resposta à sua candidatura. Tem o direito a aceder, retificar e eliminar os seus dados, assim como exercer os demais direitos em Proteção de Dados, como melhor se explica na Política de Privacidade e Dados Pessoais disponível na nossa página web: Aviso Legal e Política de Privacidade – RGPD – Cimpor
Caso pretenda exercer algum dos direitos referidos ou esclarecer questões relacionadas com a proteção da privacidade e dos seus dados pessoais tratados pela CIMPOR pode fazê-lo por carta, dirigida ao Data Protection Officer , Rua Ramalho Ortigão, n.º 51, piso 8 , 1070-229 Lisboa, Portugal, ou, por correio eletrónico para [email protected].
Avançando com a sua candidatura, expressa que tomou total conhecimento do tratamento dos seus dados pessoais e profissionais, de acordo com as atividades de tratamento e prevenção de riscos de corrupção e infrações conexas, necessários, no âmbito das políticas acima mencionadas.