Overview
Assistante de direction/Office manager Jobs in Mechouar, Casablanca-Settat, Morocco at RATP Dev Casablanca
Title: Assistante de direction/Office manager
Company: RATP Dev Casablanca
Location: Mechouar, Casablanca-Settat, Morocco
Superviser le fonctionnement quotidien du bureau, notamment la gestion des fournitures, du matériel et de l’entretien des locaux.
Mettre en place et maintenir des systèmes de classement et des structures organisationnelles efficaces.
Assurer le soutien administratif des cadres supérieurs, notamment la gestion de leur agenda, l’organisation de leurs déplacements et la correspondance.
Participer à la préparation de rapports, de présentations et de documents.
Servir de point de contact pour les parties prenantes internes et externes.
Gérer les appels entrants, les e-mails et les demandes de renseignements, en veillant à apporter des réponses rapides et professionnelles.
Traiter les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
Gérer et tenir à jour les agendas des dirigeants, notamment en organisant les rendez-vous, les réunions, les réservations de salles, la logistique et les itinéraires de voyage (réservations, transports, hôtels, formalités de visa).
Préparer les ordres du jour des réunions et rédiger les comptes rendus si nécessaire.
Organiser les itinéraires de voyage, l’hébergement et les transports des membres de l’équipe.
Participer à la planification et à la coordination des événements d’entreprise, des conférences et des séminaires.
Administration Financière
Traiter les factures, gérer la petite caisse et participer au suivi budgétaire selon les besoins.
Profil De Candidat Recherché
Expérience dans la gestion du parc automobile, des moyens généraux et du suivi des prestataires de services.
Compétences
Gestion parc auto