Overview
Assistant(e) de direction (H/F) Jobs in Bangui, Bangui, Central African Republic at Dwesta
Title: Assistant(e) de direction (H/F)
Company: Dwesta
Location: Bangui, Bangui, Central African Republic
Description du poste Dans le cadre de son développement, Dwesta recrute un·e Assistant·e de direction à temps plein basé·e sur site à Bangui. La personne retenue assurera le soutien administratif quotidien de la direction : gestion des agendas, organisation des réunions, préparation des dossiers et suivi des décisions. Elle prendra en charge la rédaction et la mise en forme de courriers, comptes rendus et présentations, ainsi que la gestion et le traitement des appels, e-mails et demandes internes et externes. L’assistant·e de direction coordonnera les déplacements (réservations, planning, logistique) et suivra les notes de frais et budgets associés. Elle contribuera également à la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe de direction et entre les différents services, en veillant à la confidentialité des données traitées.
Qualifications
- Maîtrise de l’assistanat de direction : Executive Administrative Assistance, Executive Support, organisation de l’activité de la direction et gestion des priorités.
- Compétences en assistance administrative : Administrative Assistance, gestion de dossiers, suivi des documents, archivage et mise à jour des bases d’informations.
- Capacité à gérer les dépenses : Expense Reports, suivi des budgets dédiés, contrôle des justificatifs et reporting régulier.
- Excellentes aptitudes en Communication : expression écrite et orale soignée, interface avec les interlocuteurs internes et externes, sens du service et discrétion.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office ou équivalent), aisance avec les outils de messagerie et de visioconférence.
- Formation de niveau bac+2 minimum en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent, et expérience confirmée dans un poste similaire.
- Rigueur, sens de l’organisation, réactivité, capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant étroitement avec la direction et les équipes.
Salaire
Selon qualifications : à partir de 60.000 FCFA