Overview
Assistante Administrative – Rabat Jobs in Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Morocco at AVANTA MAROC
Title: Assistante Administrative – Rabat
Company: AVANTA MAROC
Location: Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Morocco
Principales responsabilités
Gestion administrative
- Assurer l’accueil téléphonique et l’orientation des interlocuteurs.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs.
- Assurer le classement et la gestion des dossiers physiques et numériques.
- Préparer les documents nécessaires aux réunions et aux déplacements professionnels.
Suivi et coordination
- Assurer le suivi des demandes internes et externes.
- Coordonner les échanges entre les différents services.
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
- Veiller au respect des procédures administratives de l’entreprise.
Gestion documentaire
- Collecter, vérifier et archiver les documents administratifs.
- Assurer la confidentialité des informations traitées.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs selon les besoins de l’entreprise.
Support opérationnel
- Assister les responsables dans leurs tâches administratives quotidiennes.
- Organiser les rendez-vous, réunions et agendas.
- Participer à la préparation de rapports, présentations et comptes rendus.
Profil recherché
Formation
- Bac+2 à Bac+3 en Gestion des Entreprises, Administration, Secrétariat ou équivalent.
Expérience
- Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.
- Les profils débutants motivés peuvent également être considérés.