Overview
Asistente ADV y encargado de archivos Jobs in Malabo, Equatorial Guinea at TotalEnergies
Title: Asistente ADV y encargado de archivos
Company: TotalEnergies
Location: Malabo, Equatorial Guinea
Contexte et environnement
Brindar soporte administrativo y comercial al área de ventas (ADV – Administración de Ventas), asegurando la correcta gestión de pedidos, facturación y atención al cliente, así como la organización, conservación y actualización de los archivos físicos y digitales de la empresa.
Activités
- Gestionar pedidos de clientes: recepción, registro y seguimiento hasta la entrega.
- Elaborar y controlar facturas, notas de crédito y otros documentos comerciales.
- Coordinar con el equipo de ventas y logística para garantizar el cumplimiento de plazos.
- Atender consultas y reclamos de clientes, ofreciendo soluciones rápidas y eficaces.
- Organizar y mantener el archivo físico y digital de la empresa conforme a las normativas internas.
- Garantizar la confidencialidad y seguridad de la documentación archivada.
- Preparar reportes periódicos sobre la gestión de pedidos y estado de archivos.
- Apoyar en tareas administrativas generales del departamento.
Profil du candidat
- Formación: Técnico o Licenciatura en Administración, Gestión Comercial o áreas afines.
- Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas, preferiblemente en ADV o gestión documental.
- Competencias:
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Buen manejo de herramientas informáticas (Excel, ERP, sistemas de archivo digital).
- Comunicación efectiva y orientación al cliente.
- Idiomas: Español (indispensable), conocimientos básicos de inglés valorados.
Informations supplémentaires
En TotalEnergies Marketing Guinea Ecuatorial, reafirmamos nuestro compromiso con la igualdad de oportunidades y el respeto hacia todas las personas. No toleramos ningún tipo de discriminación basada en género, orientación sexual, identidad de género, religión, origen étnico, discapacidad, edad u otras características personales.
Nuestro objetivo es mantener un entorno laboral inclusivo, seguro y respetuoso, donde cada colaborador pueda desarrollarse plenamente y contribuir al éxito colectivo.
TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.