Overview
Adjointe Administrative & Opérations Jobs in Morocco at Win Win Web
Title: Adjointe Administrative & Opérations
Company: Win Win Web
Location: Morocco
Nous recrutons pour le compte d’une agence de Marketing digital Montréalaise, une Adjointe Administrative & Opérations en freelance, disponible à distance, pour soutenir l’équipe dans la gestion des projets internes, la structuration des données et la documentation administrative.
Ce rôle est idéal pour un profil extrêmement organisé, rigoureux et autonome, capable d’apporter de la structure et de la fiabilité dans le suivi des opérations quotidiennes.
📌 Informations clés
📍 Localisation : 100 % télétravail
🕘 Temps de travail : 35h/semaine (freelance)
🌐 Fuseau horaire : Aligné sur l’heure de Montréal (Canada – EST)
💰 Rémunération : entre 9 000 MAD et 11 000 MAD / mois selon expérience
📅 Disponibilité : immédiate ou rapide
🎯 Vos missions
En collaboration étroite avec l’équipe interne, vous jouerez un rôle central dans l’organisation et le suivi des opérations :
• Effectuer la saisie, la structuration et la mise à jour de données liées aux projets internes
• Organiser et maintenir à jour la documentation et les fichiers de suivi administratifs
• Gérer et structurer les informations dans Excel, Google Sheets et outils collaboratifs
• Assurer le suivi des tâches et projets via des outils de gestion tels que Asana, Trello ou équivalents
• Veiller à la qualité, la cohérence et la fiabilité des données administratives
• Contribuer à l’optimisation des processus internes et de l’organisation documentaire
• Collaborer efficacement avec les membres de l’équipe dans un environnement digital et à distance
• Respecter strictement les exigences de confidentialité et de gestion des informations sensibles
✅ Profil recherché
📚 Expérience & formation
• Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle administratif, opérationnel ou de support aux équipes
• Formation en administration, gestion, commerce ou domaine connexe
• MBA apprécié ou expérience avec clients ou équipes internationales (un atout)
🛠 Compétences techniques
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel)
• Très bonne maîtrise de Google Sheets
• Expérience avec des outils de gestion de tâches et de projets (Asana, Trello, Notion ou équivalent)
• Aisance avec les environnements numériques et les outils collaboratifs
💻 Équipement requis
• Ordinateur personnel performant permettant un travail fluide en télétravail
• Connexion internet stable de type fibre indispensable pour collaborer efficacement avec l’équipe
🌟 Qualités recherchées
• Organisation et sens du détail très développés
• Rigueur et fiabilité dans l’exécution des tâches
• Grande autonomie dans le travail à distance
• Capacité à suivre des consignes précises et respecter les délais
• Sens élevé de la confidentialité et du professionnalisme
• Esprit vif, capacité d’apprentissage rapide (fast learner)
• Attitude collaborative et bonne communication avec l’équipe
🧩 Ce qui fera la différence
Vous aimez structurer l’information, organiser les processus et apporter de la clarté dans les opérations administratives. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre capacité à travailler efficacement dans un environnement digital et international.
📮 Pour postuler
Envoyez votre CV à jour et répondez aux questions de préqualification.
Les profils sélectionnés seront contactés pour un premier échange en visio.
🔎 Processus de recrutement
1️⃣ Entretien en visio avec un recruteur externe
2️⃣ Entretien avec un membre de l’équipe
3️⃣ Validation finale